Indépendants & personnes physiques
Vous facturez, vous encaissez, et la paperasse s'accumule. On encode, on calcule la TVA et les cotisations, on vous prévient avant chaque échéance.
La plateforme
Tout ce qu'ADMINISTRUM fait pour une PME belge
ADMINISTRUM n'est pas qu'un logiciel : c'est un espace client sécurisé doublé d'un gestionnaire humain. Voici, module par module, ce que vous obtenez.
Pour qui ?
Si votre administration vous vole vos soirées, vous êtes au bon endroit.
SRL / BV et petites sociétés
Factures entrantes et sortantes, Peppol, notes de frais, travailleurs, contrats : un seul espace, un interlocuteur, et un dossier propre pour votre comptable.
ASBL, sociétés simples & starters
Statuts sociaux belges reconnus par la plateforme, catégories fiscales préconfigurées, accompagnement au démarrage.
Comptables & partenaires
Vos clients arrivent avec des pièces classées, des montants contrôlés et des exports prêts à l'emploi (PDF, UBL, CSV).
Les modules
Chaque module est disponible dans votre espace client — et géré pour vous si vous préférez déléguer.
Documents & courriers
Gestion des courriers
Chaque courrier papier ou numérique est enregistré, catégorisé et suivi jusqu'à son traitement.
- Catégories administration, fiscal, social, juridique, commercial
- Priorités, statuts et rappels
- Archivage consultable avec pièces jointes
Documents centralisés
Un coffre unique pour vos contrats, attestations, PDF et UBL, liés aux bonnes entités.
- Pièces jointes visualisables depuis chaque fiche
- Versions et empreintes pour éviter les doublons
- Contrôle des types et tailles de fichiers
Facturation
Devis & factures sortantes
Créez vos devis et factures avec lignes détaillées, unités et devises, numérotation continue.
- PDF et UBL générés automatiquement
- Facture envoyée = verrouillée (immuabilité légale)
- Brouillons modifiables, catégories fiscales belges
Factures entrantes & fournisseurs
Réception, encodage et contrôle des factures d'achat, avec fiche fournisseur complétée automatiquement.
- Extraction des données depuis l'UBL reçu
- Contrôle de cohérence des montants et de la TVA
- Pièces jointes UBL récupérées automatiquement
Facturation électronique Peppol
Envoi et réception de factures sur le réseau Peppol, conformément à l'obligation belge B2B.
- Adressage par numéro d'entreprise (0208 / 0106)
- PDF joint à l'envoi, suivi des statuts d'acheminement
- Détection des écarts entre montants déclarés et recalculés
Fiscalité
TVA & prévisions
Votre solde TVA se calcule en continu à partir de vos ventes et achats réels.
- Taux belges 21 % / 12 % / 6 % / 0 % et régimes particuliers
- Projection sur 6 mois pour provisionner la trésorerie
- Prise en compte de la réforme de la chaîne TVA 2026
Impôts & cotisations sociales
Estimation de vos cotisations d'indépendant et de votre impôt, basée sur vos chiffres.
- Simulations par exercice fiscal
- Frais déductibles catégorisés selon les règles belges
- Verdurisation des véhicules prise en compte
Échéances & calendrier
Toutes vos obligations dans un calendrier unique, du dépôt TVA au calendrier social DmfA.
- Échéances belges pré-identifiées
- Vue des 30 prochains jours
- Statuts à venir / en cours / terminé
Pilotage
Clients, sous-clients & CRM
Votre carnet d'affaires, avec les statuts sociaux belges reconnus par la plateforme.
- Indépendant, SRL/BV, SNC, ASBL, société simple, privé
- Vos propres clients et leurs coordonnées de facturation
- Historique commercial par entité
Tâches & rapports
Un kanban pour l'avancement, des rapports financiers pour la décision.
- Tâches assignées, échéances et priorités
- Rapports chiffre d'affaires, charges, TVA
- Recherche globale transversale
RH & coûts salariaux
Travailleurs, estimations de coût employeur et repères du calendrier social belge.
- Fiches travailleurs
- Estimation du coût salarial
- Repères DmfA et obligations sociales
Accompagnement
Messagerie & rendez-vous
Un lien direct avec votre gestionnaire ADMINISTRUM, sans passer par des e-mails perdus.
- Messagerie temps réel dans votre espace
- Rendez-vous visio, téléphone ou présentiel
- Confirmations par e-mail
Contrats de mission & veille
Vos contrats générés en PDF (FR ou NL) et une veille réglementaire belge continue.
- Contrat de mission commerciale en 16 articles
- Veille TVA, fiscale, sociale et véhicules
- Traçabilité complète des documents
Sécurité, conformité et traçabilité
Vos données administratives méritent mieux qu'un dossier partagé.
- Comptes clients créés uniquement par ADMINISTRUM — aucune inscription publique
- Double authentification par code e-mail, avec appareils de confiance révocables
- Cloisonnement strict des données : chaque client ne voit que les siennes
- Historique immuable de chaque modification, exportable en CSV et PDF
- Contrôle des fichiers déposés (types et tailles), hébergement européen, conforme RGPD
- Interface complète en français et en néerlandais
Questions fréquentes
Les réponses que l'on nous demande le plus souvent.
ADMINISTRUM remplace-t-il mon comptable ?
Non. ADMINISTRUM prépare, structure et contrôle votre administration au quotidien, puis transmet un dossier propre à votre comptable. Votre comptable garde son rôle légal ; nous lui évitons les allers-retours.
Suis-je concerné par la facturation électronique Peppol en Belgique ?
Depuis 2026, les factures entre entreprises assujetties établies en Belgique doivent circuler au format électronique structuré via le réseau Peppol. ADMINISTRUM émet et reçoit ces factures pour vous, avec le PDF et l'UBL correspondants.
Comment obtenir un accès à la plateforme ?
Les comptes sont créés par ADMINISTRUM après un premier rendez-vous, pour garantir la sécurité et la bonne configuration de votre dossier (statut social, régime TVA, catégories fiscales). Vous recevez ensuite vos identifiants par e-mail.
La plateforme est-elle disponible en néerlandais ?
Oui. Tout le site public et l'espace client existent en français et en néerlandais, et les documents générés (factures, contrats de mission) peuvent être produits dans l'une ou l'autre langue.
Puis-je déléguer entièrement mon administration ?
Oui. Au-delà du logiciel, ADMINISTRUM propose un service d'externalisation : encodage, suivi des courriers, préparation TVA, relances et échéances sont pris en charge par un gestionnaire, quelques heures par mois ou en continu.
Mes données sont-elles protégées ?
Oui. Accès par double authentification, cloisonnement strict par client, journal d'activité immuable, hébergement européen et conformité RGPD.
Quels types d'entreprises utilisez-vous ?
Indépendants en personne physique, SRL/BV, SNC, sociétés simples, ASBL et starters établis en Belgique. Les statuts sociaux et catégories fiscales belges sont intégrés à la plateforme.
Combien de temps faut-il pour démarrer ?
Un rendez-vous de cadrage, la création de votre compte et l'onboarding guidé suffisent généralement à être opérationnel dans la semaine.
Voyons votre dossier ensemble
Un rendez-vous de 30 minutes suffit pour évaluer ce qu'ADMINISTRUM peut reprendre à sa charge.