Services

Vous gérez votre activité. Nous gérons votre administration.

ADMINISTRUM permet aux professionnels de déléguer leurs tâches administratives à un interlocuteur externe, flexible et adapté à leurs besoins. Quelques heures par mois, une tâche ponctuelle ou une gestion régulière : nous intervenons selon vos besoins.

Nous accompagnons les indépendants, personnes physiques, sociétés, dirigeants et petites entreprises dans la gestion de leurs démarches administratives, afin qu'ils puissent se concentrer sur leur activité, leurs clients et leur développement.

Gestion administrative quotidienne

Nous prenons en charge les tâches administratives courantes qui encombrent votre quotidien.

  • Classement et organisation de documents
  • Encodage et mise à jour de données
  • Préparation de documents administratifs
  • Création et gestion de dossiers
  • Vérification de documents
  • Suivi des demandes et dossiers en cours
  • Gestion des échéances administratives
  • Organisation et archivage de documents
  • Préparation de documents pour le comptable

Gestion et suivi des courriers

Ne perdez plus de temps à gérer quotidiennement une multitude de communications.

  • Tri et organisation des courriers
  • Lecture et compréhension des communications
  • Identification des actions à effectuer
  • Préparation des réponses
  • Suivi des courriers envoyés
  • Classement et archivage
  • Suivi des délais et échéances

Démarches auprès des administrations

Nous effectuons ou assistons certaines démarches pour votre compte, auprès de :

  • Administrations communales
  • Organismes publics
  • Administrations fiscales
  • Organismes sociaux
  • Caisses d'assurances sociales
  • Secrétariats sociaux
  • Compagnies d'assurance
  • Fournisseurs
  • Organismes professionnels

Nous aidons à préparer les demandes, rassembler les documents, transmettre les dossiers et assurer leur suivi.

Accompagnement des indépendants

Pour que l'indépendant se concentre sur son métier plutôt que sur la paperasse.

  • Organiser leur administration
  • Préparer leurs documents
  • Suivre leurs démarches administratives
  • Gérer leurs communications professionnelles
  • Organiser leurs factures et documents
  • Préparer les pièces pour le comptable
  • Suivre les documents manquants
  • Organiser les échéances

Assistance administrative pour les sociétés

Nous intervenons auprès des petites et moyennes entreprises pour leur administration quotidienne.

  • Création et organisation de dossiers administratifs
  • Suivi des documents de l'entreprise
  • Gestion et classement des pièces administratives
  • Suivi des demandes auprès des administrations
  • Suivi des contrats et documents
  • Gestion des échéances
  • Organisation de l'archivage administratif
  • Mise en place d'une structure administrative claire

Facturation et suivi administratif

Une assistance sur les tâches liées à votre facturation.

  • Préparation de factures
  • Encodage de factures
  • Classement des factures
  • Suivi des factures envoyées
  • Suivi administratif des paiements
  • Préparation de tableaux de suivi
  • Identification des factures impayées

Assistance administrative — et non comptabilité lorsque la tâche relève d'une activité réglementée.

Organisation et tableaux de suivi

Des outils pour garder une vision claire de votre administration à tout moment.

  • Tableaux de suivi
  • Listes de clients
  • Suivi des factures et fournisseurs
  • Suivi des paiements
  • Suivi des contrats
  • Suivi des échéances et dossiers
  • Listes de documents manquants

Préparation des documents pour le comptable

Particulièrement utile aux indépendants et petites sociétés : remettre un dossier propre, organisé et complet.

  • Rassembler les factures
  • Organiser les justificatifs
  • Classer les documents
  • Identifier les documents manquants
  • Préparer les dossiers par période
  • Transmettre les documents

Gestion administrative des collaborateurs

Pour les entreprises qui ont des employés ou collaborateurs.

  • Préparation et organisation de documents
  • Suivi des documents nécessaires à l'engagement
  • Collecte de documents auprès des collaborateurs
  • Organisation des dossiers du personnel
  • Transmission des informations au secrétariat social

Nous intervenons sur l'organisation, sans se substituer au secrétariat social, au comptable ou aux professionnels réglementés.

Gestion des échéances

Un système pour ne plus oublier vos obligations administratives.

  • Échéances administratives
  • Renouvellements
  • Contrats et assurances
  • Documents à transmettre
  • Déclarations ou formalités à effectuer

Mise en ordre administrative

Idéal quand du retard s'est accumulé ou que l'administration est désorganisée.

  • Trier les documents accumulés
  • Classer et organiser
  • Identifier les éléments manquants
  • Créer une structure claire
  • Mettre en place un système de suivi

Assistance administrative numérique

Digitaliser et organiser votre administration.

  • Organisation des dossiers numériques
  • Structuration des fichiers
  • Mise en place d'une nomenclature
  • Organisation du stockage numérique
  • Création de modèles de documents
  • Aide à la mise en place de procédures internes
Pour quels professionnels ?

ADMINISTRUM s'adresse à tous les professionnels

IndépendantsPersonnes physiquesProfessions libéralesCommerçantsArtisansEntrepreneursStart-upsTPEPMESociétésAssociations et ASBLDirigeants d'entreprise

En une phrase

ADMINISTRUM aide les indépendants et les entreprises à gérer, organiser et externaliser leur administration afin qu'ils puissent consacrer davantage de temps à leur activité.