Guide
Facturation électronique Peppol en Belgique : le guide complet 2026
Obligation B2B, réseau Peppol, format UBL, adresses 0208/0106 : tout ce qu'une PME belge doit savoir pour émettre et recevoir des factures structurées.
8 min de lecture · Mis à jour le 01/08/2026
En bref
Depuis le 1er janvier 2026, les factures entre entreprises assujetties établies en Belgique doivent être émises et reçues sous forme électronique structurée (UBL) via le réseau Peppol. Un PDF envoyé par e-mail n'est plus une facture électronique valable. Une PME doit donc disposer d'un point d'accès Peppol, d'une adresse Peppol basée sur son numéro d'entreprise (schéma 0208) et d'un archivage des factures reçues.
Qui est concerné par l'obligation B2B ?
L'obligation vise les factures entre assujettis à la TVA établis en Belgique. Les indépendants, SRL/BV, ASBL assujetties et sociétés étrangères disposant d'un établissement stable belge sont concernés dès lors qu'ils émettent des factures B2B.
- Restent hors champ : les factures B2C, les opérations exonérées de l'article 44 CTVA et les assujettis en faillite.
- Le régime de la franchise (petites entreprises, seuil 25 000 €) doit pouvoir recevoir des factures électroniques.
- Les factures vers les pouvoirs publics passent déjà par Peppol depuis plusieurs années.
Comment fonctionne le réseau Peppol ?
Peppol est un réseau à quatre coins : votre logiciel envoie la facture à votre point d'accès, qui la transmet au point d'accès du client, qui la remet dans son logiciel. Aucune pièce jointe e-mail, aucune ressaisie.
Chaque entreprise y est identifiée par une adresse Peppol. En Belgique, le schéma 0208 (numéro d'entreprise BCE) est la norme ; le schéma 0106 et l'identifiant TVA 9925 restent utilisés par certains partenaires.
UBL : le format structuré à respecter
La facture n'est plus un document visuel mais un fichier XML UBL conforme au profil Peppol BIS Billing 3.0. Chaque ligne porte une quantité, une unité, un prix unitaire, un taux de TVA et une catégorie fiscale.
- Les totaux HT, TVA par taux et TTC doivent être cohérents au centime près, sinon le destinataire rejette la facture.
- Un PDF lisible peut être joint dans le champ AdditionalDocumentReference, sans dépasser la limite pratique de 10 Mo.
- Les mentions légales (numéros d'entreprise, communication structurée, IBAN) restent obligatoires.
Ce qu'ADMINISTRUM automatise
- Génération automatique du PDF et de l'UBL à chaque facture sortante, avec contrôle de cohérence des montants.
- Vérification de l'addressabilité Peppol du client avant envoi (0208, 0106, 9925).
- Réception des factures entrantes, extraction des pièces jointes UBL et création automatique de la fiche fournisseur.
- Immutabilité des factures envoyées et historique complet des versions de documents.
Questions fréquentes
Un PDF envoyé par e-mail est-il encore valable en 2026 ?
Non, pas entre assujettis belges. Le PDF peut accompagner la facture structurée, mais seul le fichier UBL transmis via Peppol constitue la facture électronique légale.
Faut-il un logiciel comptable pour se connecter à Peppol ?
Il faut un accès à un point d'accès Peppol certifié. ADMINISTRUM fournit cet accès et l'intègre à la facturation, sans logiciel supplémentaire à installer.
Que se passe-t-il si le client n'est pas sur Peppol ?
La plateforme le détecte avant l'envoi et propose une alternative (e-mail avec UBL + PDF) tout en gardant la trace de la tentative pour votre dossier.
Une question sur votre situation ?
Décrivez votre activité : nous vous répondons avec un diagnostic concret, en français ou en néerlandais.